各部门:
2012-2013学年第一学期工作即将结束,现将有关事宜通知如下:
一、期末有关工作安排
1.各处(系)室要圆满完成本学期剩余工作任务,提早安排假期工作。
2.学生期末考试安排在2013年1月14~16日进行,(全院学生期末考试的具体安排见教务处通知)。教务处和各系部要认真组织教师做好学生期末考试和阅卷工作,任课教师要按照教务处和各系部要求作好学生成绩录入等工作。学生处、各系要切实加强学生日常教育管理工作,妥善安排学生假期活动和大一学生成绩通知书寄发等工作。
3.做好安全防范工作。各处室部门要高度重视安全工作,切实加强安全检查,如有隐患,及时采取措施,并报保卫处和分管院领导。
4.加强期末各项工作的检查和考核。严格教学和坐班纪律,各相关部门要加强对上课人员、监考人员和坐班人员的监督检查;要认真作好教职工年度考核、学期考核和专业技术人员年度考核评鉴工作。
5.各处室部门
2013年
1月
18日
上午召开部门职工会议,总结本期工作,安排部署下期工作。
6.
2013年
1月
18日
下午3:00,教代会代表、高级职称人员、中层以上干部、青年教师代表、民主党派代表、离退休代表到世纪青城酒店(客运中心隔壁)参加学院民主测评会。
7.学院于
2013年
1月
18日
(星期五)下午4:30在世纪青城酒店统一组织春节团拜活动,请全体教职工准时参加(交通车下午4:10发车前往酒店)。
8. 各部门要自觉执行有关廉洁自律的各项规定,杜绝奢侈浪费现象。
二、假期安排
1.学生放假时间:
2013年
1月
17日
~
2月
24日
。下学期学生报到注册时间:
2013年
2月
25日
,下学期正式上课时间:
2013年
2月
27日
。
2.教职工放假时间:
2013年
1月
20日
~
2月
21日
。下学期教职工正式报到上班时间:
2月
22日
。
3.
1月
28日
举行四川轻工职教集团成立大会,请全体中层以上干部、各系主任助理、各教研室主任于
1月
28日
上午8:30到校参加大会活动,不得缺席;党办院办、示范办、产学合作中心全体工作人员提前做好相关筹备工作。
4.示范建设项目办和各部门要按学院创示范工作领导小组安排,做好示范创建相关工作。
5. 在假期中,各任课教师自行在校园网上查询下期授课任务书。认真落实下学期教学计划,做好新学期上课前的各项准备。
6.寒假期间,生活服务处、学生处、宿管会、保卫处要分别作好留校学生的食宿安排和安全保卫工作。
7.院领导于
2013年
2月
21日
上午9:30在学院行政楼四楼会议室开会,研究新学期工作;全体中层以上干部于
2013年
2月
21日
下午2:00在学院行政楼一楼会议室进行培训学习,并安排布置新学期工作。
三、假期注意事项
1.各部门要做好防火、防盗等安全自查工作,消除安全隐患,对教学、办公和活动设施设备及重要文件妥善保管。
2.寒假期间,学生原则上要离校回家,因特殊情况不能回家的学生,学生处和各系要做好摸底工作,并集中统一安排住宿,切实加强安全教育和管理,防止各种事故的发生。
3.保卫部门、后勤服务部门、学生管理部门、院办要分别作好值班安排,并于
2013年
1月
16日
前将值班表报院办。值班时间从
2013年
1月
19日
~
2月
21日
,实行24小时值班。每天上午9:00~11:30,下午3:00~5:00为定点值班。
4.寒假期间,各部门负责人务必保持24小时联络畅通,严格按照学院安全工作会议和处置突发事件相关要求,做好突发事件处置工作。
5.希望全院师生员工自觉遵守国家的法律法规,遵守社会公德和学院规章制度,不得在校园内燃放烟花爆竹。离开学院时,要关好门、窗、水、电、气,注意交通安全,按时返校。
祝全院师生员工假期愉快,过一个安全、健康、祥和的春节!
学院办公室
2013
年1月9日